Minggu, 06 Januari 2013

Proposal Bakti Sosial


PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang
Sehat merupakan suatu nikmat dan anugerah dari Yang Mahakuasa. Jika kita sehat, kita dapat melakukan aktivitas dengan lancar. Tetapi apabila kesehatan kita terganggu aktivitas akan terhambat dan tentu membutuhkan biaya untuk pengobatannya, terutama bagi masyarakat dengan status ekonomi menengah ke bawah hal itu dapat menjadi beban. Tak jarang mereka malah membiarkan penyakitnya karena tidak memiliki biaya untuk pengobatan.
Pendapat yang sama akan muncul ketika para istri hamil. Biaya dan ketidaktahuan menjadi salah satu alasan untuk tidak mau melakukan pemeriksaan kehamilan secara teratur. 
Beranjak dari fenomena tersebut, Kami civitas academic AKBID berniat mengadakan kegiatan bakti sosial berupa pemeriksaan kesehatan, pemeriksaan ibu hamil dan donor darah yang ditujukan bagi seluruh masyarakat Garut dan sekitarnya. 

1.2  Dasar Pemikiran
Dasar pemikiran dari kegiatan ini adalah :
1.      Biaya pengobatan yang mahal menjadikan masyarakat Garut kalangan menengah ke bawah mengesampingkan masalah kesehatan.
2.      Ibu hamil yang berada di Garut kurang menyadari pentingnya pemeriksaan kehamilan.
3.      Banyaknya kebutuhan untuk proses transfusi darah.
4.      Menjalin hubungan baik dengan masyarakat Garut.

1.3   Landasan Kegiatan
1. Pancasila dan Undang-Undang 1945
2. Program kerja KEMA dan BPM AKBID Garut
3. Ayat Suci Al-Qur’an


1.4  Tujuan Dan Manfaat
Adapun maksud dan tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1.    Menumbuhkan kesadaran masyarakat Garut terhadap pentingnya kesehatan.
2.    Menginformasikan kepada masyarakat Garut tentang frekuensi pemeriksaan kandungan minimal 4x selama kehamilan.
3.    Memenuhi kebutuhan transfusi darah di Garut.
4.    Memupuk rasa solidaritas dan jiwa sosial yang tinggi pada setiap mahasiswa AKBID  dan warga masyarakat sekitar.
5.    Mempererat tali silahturahmi dan interaksi sosial antara mahasiswa AKBID  dengan masyarakat Garut.
6.    Meningkatkan kerja sama mahasiswa AKBID  dengan masyarakat. 
7.    Meningkatkan eksistensi AKBID  di lingkungan masyarakat.

1.5  Nama Kegiatan
Bakti Sosial Pemeriksaan Kesehatan, Ibu hamil dan Donor Darah Akademi Kebidanan YPSDMI, Garut – Jabar, dengan tema: Sehat memberi seribu harapan, Sakit memberi satu keinginan”.

1.6  Penyelenggara / Panitia
            Kegiatan ini diselenggarakan oleh KEMA dan BPM AKBID periode tahun 2010-2011.

1.7  Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan ini telah diselenggarakan pada :
hari / Tanggal              : Minggu, 7 November 2010
waktu                          : 06.00 s.d 10.30 WIB
tempat                         : Lapangan Kerkof-Garut



1.8  Jenis dan Bentuk Kegiatan
Adapun jenis dan bentuk kegiatan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1.       Pemeriksaan umum dan pengobatan secara cuma-cuma
2.       Pemeriksaan ibu hamil secara cuma-cuma
3.       Fasilitas donor darah dari PMI
4.       Pemeriksaan tekanan darah
5.       Pemeriksaan HB dan Golongan Darah secara cuma-cuma
6.       Konseling Kesehatan Reproduksi secara cuma-cuma

1.9  Peserta Kegiatan
Kegiatan ini diikuti oleh :
Seluruh civitas academi AKBID  dan diperuntukkan bagi seluruh masyarakat Garut dan sekitarnya yang sedang berada di tempat penyelenggaraan ; baik dari kalangan anak-anak, remaja, dewasa serta lansia.

1.10 Susunan kepanitiaan
  Terlampir (lampiran I)
1.11 Susunan acara
  Terlampir (lampiran II)
1.12 Rincian biaya
  Terlampir (lampiran III)
1.13 Pengadaan obat
  Terlampir (lampiran IV)
 1.14 Peralatan
Terlampir (lampiran V)
 1.15 Sponsorship
Terlampir (lampiran VI)







1.14 Penutup

Demikianlah proposal ini kami ajukan. Semoga kegiatan ini berjalan dengan lancar dan sukses, tanpa ada hambatan dan rintangan yang berarti,dapat bermanfaat bagi semua pihak. Dan mendapatkan nilai kebaikan disisi-Nya. Amiin
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Garut, Oktober 2010
Kesatuan Mahasiswa
Akademi Kebidanan 
                                                                                            


Ketua Pelaksana


Sekretaris



Menyetujui

Ketua KEMA

Sekretaris KEMA





Mengetahui,
PUDIR Kemahasiswaan


Lampiran I

STRUKTUR KEPANITIAAN
BAKSOS



Pelindung                                : Ketua Yayasan 
                                          Direktur AKBID 

Penanggung Jawab                 : Pudir Kemahasiswaan

PENGAWAS                         : Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM)
                                                 Kesatuan Mahasiswa ( KEMA )
                                                  
Ketua  Pelaksana                     : 
Wakil Ketua                            : 
Sekretaris                                : 
Wakil Sekretaris                      : 
Bendahara                               : 
Wakil Bendahara                    : 
·      SIE.  ACARA

·      SIE. HUMAS


·      SIE. DEKLAT

·      SIE. PENDAFTARAN

·      SIE. PUBDOK

·      SIE. KONSUMSI

·      SIE. OBAT-OBATAN


·      SIE. LABORATORIUM























Lampiran II

SUSUNAN ACARA

NO
JENIS KEGIATAN
WAKTU
KETERANGAN
1
Pembukaan
07.00-07.15

2
Sambutan dari ketua 
07.15-07.30

3
Sambutan dari Direktur 
07.30-07.45

4
Peresmian baksos
07.45-08.00

5
Pemeriksaan
08.15-10.00

6
Hiburan dan Door Prize
10.00-11.00





















Lampiran III


RINCIAN BIAYA


No
Uraian
Banyaknya
Harga Satuan
Total
1.
Kesekretariatan
a. Pengadaan Proposal
b. Surat Menyurat


10
50

Rp.        10.000
Rp.          2.000

Rp.          100.000
Rp.          100.000
2.
Sie. Acara
Door Prize


5

Rp.      100.000

Rp.          500.000
3.

Sie. Humas
a. Honor Dokter
b. Sewa Lokasi


2
1

Rp.      350.000
Rp.      500.000

Rp.          700.000
Rp.          500.000
4.
Sie. Deklat
a. Sewa Tenda
b. Baterai Mic
c. Tambang
d. Pita + Pernak-pernik


2
2
1
1

Rp.   1.500.000
Rp.        25.000
Rp.        50.000
Rp.        50.000

Rp.       3.000.000
Rp.            50.000
Rp.            50.000
Rp.            50.000
5.
Sie. Pendaftaran
a. Buku Data Pasien
b. Kupon Pendaftaran
c. Print Digital


5
500
6

Rp.        20.000
Rp.             500
Rp.        20.000

Rp.          100.000
Rp.          250.000
Rp.          180.000
6.
Sie. Pubdok
a. ID Card
b. Plastik+Tali ID Card
c. Pamflet
d. Sertfikat kerjasama

40
40
200
10

Rp.          5.000
Rp.          1.500
Rp.          1.000
Rp.        30.000

Rp.          200.000
Rp.            60.000
Rp.          200.000
Rp.          300.000

7.





Sie. Konsumsi
a. Konsumsi Panitia
b. Konsumsi Lembaga
c. Konsumsi Tamu
d. Konsumsi Dokter+Bidan
e. Bubur Kacang
f. Roti Tawar
g. Cup
h. Aqua

40
30
20
4
2 Panci
40 bks
500
2 dus

Rp.        10.000
Rp.        15.000
Rp.        15.000
Rp.        15.000
Rp.      150.000
Rp.          5.000
Rp.             500
Rp.        45.000

Rp.          400.000
Rp.          450.000
Rp.          300.000
Rp.            60.000
Rp.          300.000
Rp.          200.000
Rp.          250.000
Rp.            90.000

8.
Sie. Obat-obatan
Obat-obatan


1 set

Rp.   1.000.000

Rp.       1.000.000
9.
Sie. Laboratorium
a. Tissue
b. Alkohol
c. Antis

5
5
5

Rp.        10.000
Rp.        10.000
Rp.        10.000


Rp.            50.000
Rp.            50.000
Rp.            50.000
10.
Transportasi
a. Transportasi panitia                  
b. Transportasi alat


40
2

Rp. 10.000
Rp. 100.000

       
Rp.           400.000
Rp.           200.000


Jumlah Total
Rp.       10.140.000



























Lampiran IV
PENGADAAN OBAT
NO
Nama Obat
1
Amoxycillin 500 mg Tablet
2
Amoxycillin Syrup
3
Metronidazol 500 mg Tablet
4
Cotrimoxazol 480 mg Tablet
5
Paracetamol 500 mg Tablet
6
Paracetamol Syrup
7
Ibuprofen 400 mg
8
Captropil 12,5 mg Tablet
9
Captropil 25 mg Tablet
10
Antasidadoen tablet
11
Calcium Lactate 500 mg Tablet
12
Bicarbonat Natricus 500 mg Tablet
13
Asam Mefenamat 500 mg Tablet
14
Vitamin B1 / Thiamin 50 mg Tablet
15
Vitamin B6 / Pyroxidin 10 mg Tablet
16
Vitamin B12 Tablet
17
Vitamin C / Ascorbic Acid 50 mg Tablet
18
Gliseril Guaiacolat
19
Chloramperamini Maleat 4 mg
20
Multivitamin
21
OBH Syrup
22
Test Pack
23
Albothyl Concentrate
24
Ferrosi Sulfat Tablet
25
Antalgin
26
Pyroxicam 10 mg
27
Pyroxicam 20 mg



Lampiran V

PERALATAN YANG DIPERLUKAN

  1. Tenda                                                                          : 2 buah
  2. Kursi  
·         Kursi di tempat pendaftaran                           : 3 buah
·         Kursi di tempat pemeriksaan Tekanan darah  : 50 buah
·         Kursi di tempat pemeriksaan laboratorium     : 10 buah
·         Kursi di tempat pemeriksaan ANC                 : 3 buah
·         Kursi di tempat pemeriksaan umum               : 3 buah
·         Kursi di tempat donor darah                           : 4 buah
·         Kursi di tempat obat                                       : 3 buah
·         Kursi cadangan                                               : 14 buah
·         Kursi di tempat pembukaan                            : 30 buah
Jumlah kursi yang dibutuhkan                                    : 120 buah
  1. Meja                                                                            : 12 buah
  2. Troli                                                                             : 6 buah
  3. Tempat tidur
·         Tempat tidur di tempat pemeriksaan ANC     : 2 buah
·         Tempat tidur di tempat pemeriksaan umum   : 2 buah
Jumlah tempat tidur yang dibutuhkan                        : 4 buah
  1. Sampiran
·         Di tempat pemeriksaan umum                        : 4 buah
·         Di tempat pemeriksaan ANC                          : 6 buah
·         Di tempat pemeriksaan laboratorium              : 1 buah
  1. Sound system                                                              : 1 set
  2. Timbangan dewasa                                                     : 3 buah
  3. Alat TTV
·         Spignomanometer                                           : 4 buah
·         Stetoskop                                                        : 4 buah
·         Thermometer                                                   : 4 buah
  1. HB Sahli set.                                                               : 4 buah
  2. Golongan Darah set
·         Blood lancet
·         Tusuk gigi
·         Anti reagen A dan B
·         Kaca Preparat
·         Alkohol
·         Kapas
·         Kom besar dan kecil
·         Bengkok
  1. ANC set
·         Monoaural
·         Dopler
·         Metelin
·         Jelly
·         Refleks hammer
·         Selimut
·         Bantal
·         Senter
·         Pengukur TB
·         Tangga titian
  1. Taplak meja dan vas bunga                                         : 5 buah
  2. Poster AKBID                                                                        : 1 buah
  3.  Tong sampah                                                              : 4 buah








Lampiran VI
SPONSORSHIP

Sehubungan dengan akan diadakannya
Bakti Sosial Akedemi Kebidanan YPSDMI Tahun 2010, kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam beberapa Kriteria sebagai berikut.
I.       Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung minimal 75% dari jumlah estimasi dana sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut.
·         Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara, yaitu:
Ø  Id Card Panitia dan kartu pengobatan
Ø  Pamflet kegiatan
Ø  Sertifikat panitia
Ø  1 buah Stand Bazaar
II.    Sponsor Eksekutif, yaitu Pihak yang akan menanggung minimal 50% dari jumlah estimasi dana sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut.
·         Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara, yaitu:
Ø  Id Card Panitia dan kartu pengobatan
Ø  Pamflet kegiatan
Ø  Sertifikat panitia
III. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang dibutuhkan pada setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut.
A.  Rincian Setiap mata acara, yaitu:
Ø  DoorPrize                                                             
B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapa kegiatan publikasi sesuai dengan mata acara yang akan disponsori, yaitu:
Ø  Id Card Panitia
IV.   Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh kebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung.
V.      Sponsor Sukarela, yaitu Pihak yang akan menanggung dana sesuai dengan keinginan sponsor.


   KETENTUAN SPONSORSHIP

1.      Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama
1.1  Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal 29 Oktober 2010 atau pada saat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual habis.
1.2  Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan.
1.3  Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima fotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor.

2.      Materi Iklan
2.1  Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia.
2.2  Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo/nama perusahaan/nama produk) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.

3.      Syarat Pembayaran
3.1  Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal  50 % dari nilai kontrak.
3.2  Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
3.3  Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia.
3.4  Biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung jawab panitia.

4.      Pembatalan
4.1  Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan.
4.2  Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran penuh akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak.
4.3  Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkutan.
4.4  Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.

5.      Lain-lain
5.1  Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan pihak panitia.
5.2  Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas akan diberitahukan kemudian oleh pihak panitia
















EPILOG

            Demikian penawaran ini kami ajukan, semoga menjadi bahan pertimbangan sebagai salah satu cara untuk lebih mengembangkan lagi perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

            Semoga Bapak/Ibu mempertimbangkan dan menganalisa proposal “Sehat Memberi Seribu Harapan, Sakit Memberi Satu Keinginan”. Besar harapan Kami untuk melaksanakan kegiatan ini bersama perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

            Kami ucapkan terimakasih atas perhatian Bapak/Ibu, Mohon maaf apabila terdapat kekurangan, semata-mata kekurangan itu datangnya dari kami dan kelebihan yang ada meupakan berkat dari Allah SWT.

Wassalamu’alaikum wr.wb

















M O U

Setelah membaca surat dan proposal penawaran kerjasama menjadi sponsorship, dai Panitia “Bakti Sosial Sehat Memberi Seribu Harapan, Sakit Memberi Satu Keinginan”. Maka kami : 

Nama                           : .........................................................................................
Pimpinan Perusahaan  : .........................................................................................
Jenis Usaha                 : .........................................................................................
Alamat                                    : .........................................................................................
                                      .........................................................................................
No. Telp / HP              : .........................................................................................

Menyatakan bersedia menjadi sponsor :
ð       Sponsor Utama
ð       Sponsor Eksekutif
ð       Sponsor Paket Acara
ð       Sponsor Paket Konsumsi
ð       Sponsor Sukarela *)
Yang telah ditawarkan oleh Panitia Pelaksana Kegiatan Bakti Sosial AKBID YPSDMI GARUT-JABAR.
Demikian formulir kesediaan ( M O U ) ini kami isi untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

*) Tandai Checklist

Garut, .................................2010
Panitia Bakti Sosial



____________________________
Perusahaan



_____________________________

Sekretariat :
Kampus AKBID 

Contact Person:
SR                 (085 xxx xxx xxx)


Tidak ada komentar:

Poskan Komentar