PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sehat
merupakan suatu nikmat dan anugerah dari Yang Mahakuasa. Jika kita sehat, kita
dapat melakukan aktivitas dengan lancar. Tetapi apabila kesehatan kita terganggu
aktivitas akan terhambat dan tentu membutuhkan biaya untuk pengobatannya,
terutama bagi masyarakat dengan status ekonomi menengah ke bawah hal itu dapat
menjadi beban. Tak jarang mereka malah membiarkan penyakitnya karena tidak
memiliki biaya untuk pengobatan.
Pendapat yang sama akan muncul ketika
para istri hamil. Biaya dan ketidaktahuan menjadi salah satu alasan untuk tidak
mau melakukan pemeriksaan kehamilan secara teratur.
Beranjak dari fenomena tersebut, Kami
civitas academic AKBID berniat
mengadakan kegiatan bakti sosial berupa pemeriksaan kesehatan, pemeriksaan ibu
hamil dan donor darah yang ditujukan bagi seluruh masyarakat Garut dan
sekitarnya.
1.2 Dasar Pemikiran
Dasar pemikiran dari kegiatan ini adalah :
1.
Biaya pengobatan
yang mahal menjadikan masyarakat Garut kalangan menengah ke bawah mengesampingkan
masalah kesehatan.
2.
Ibu
hamil yang berada di Garut kurang menyadari pentingnya pemeriksaan kehamilan.
3.
Banyaknya
kebutuhan untuk proses transfusi darah.
4.
Menjalin
hubungan baik dengan masyarakat Garut.
1.3 Landasan Kegiatan
1. Pancasila dan Undang-Undang 1945
2. Program kerja
KEMA dan BPM AKBID Garut
3. Ayat Suci Al-Qur’an
1.4
Tujuan Dan Manfaat
Adapun maksud dan tujuan
diselenggarakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1.
Menumbuhkan kesadaran
masyarakat Garut terhadap pentingnya kesehatan.
2.
Menginformasikan kepada
masyarakat Garut tentang frekuensi pemeriksaan kandungan minimal 4x selama kehamilan.
3.
Memenuhi kebutuhan transfusi darah di Garut.
4.
Memupuk rasa solidaritas dan jiwa
sosial yang tinggi pada setiap mahasiswa AKBID dan warga masyarakat
sekitar.
5.
Mempererat tali silahturahmi
dan interaksi sosial antara mahasiswa AKBID dengan masyarakat Garut.
6.
Meningkatkan kerja sama
mahasiswa AKBID dengan masyarakat.
7.
Meningkatkan eksistensi AKBID di lingkungan
masyarakat.
1.5
Nama Kegiatan
Bakti Sosial Pemeriksaan Kesehatan,
Ibu hamil dan Donor Darah Akademi Kebidanan YPSDMI, Garut – Jabar, dengan tema:
“Sehat memberi seribu
harapan, Sakit memberi satu keinginan”.
1.6
Penyelenggara / Panitia
Kegiatan
ini diselenggarakan oleh KEMA dan BPM AKBID periode tahun 2010-2011.
1.7
Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan ini telah diselenggarakan pada :
hari / Tanggal :
Minggu, 7 November 2010
waktu :
06.00 s.d 10.30 WIB
tempat :
Lapangan Kerkof-Garut
1.8
Jenis dan Bentuk Kegiatan
Adapun jenis
dan bentuk kegiatan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1.
Pemeriksaan umum dan
pengobatan secara cuma-cuma
2.
Pemeriksaan ibu hamil secara cuma-cuma
3.
Fasilitas donor darah dari PMI
4.
Pemeriksaan
tekanan darah
5.
Pemeriksaan HB dan Golongan
Darah secara cuma-cuma
6.
Konseling Kesehatan Reproduksi
secara cuma-cuma
1.9
Peserta Kegiatan
Kegiatan ini diikuti oleh :
Seluruh civitas
academi AKBID dan diperuntukkan bagi seluruh masyarakat Garut dan
sekitarnya yang sedang berada di tempat penyelenggaraan ; baik dari kalangan
anak-anak, remaja, dewasa
serta lansia.
1.10 Susunan kepanitiaan
Terlampir (lampiran I)
1.11 Susunan acara
Terlampir (lampiran II)
1.12 Rincian biaya
Terlampir (lampiran III)
1.13 Pengadaan obat
Terlampir (lampiran IV)
1.14 Peralatan
Terlampir (lampiran V)
1.15 Sponsorship
Terlampir (lampiran VI)
1.14 Penutup
Demikianlah proposal ini kami ajukan. Semoga kegiatan ini
berjalan dengan lancar dan sukses, tanpa ada hambatan dan rintangan yang
berarti,dapat bermanfaat bagi semua pihak. Dan mendapatkan nilai kebaikan
disisi-Nya. Amiin
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Garut, Oktober
2010
Kesatuan Mahasiswa
Akademi Kebidanan
|
Ketua Pelaksana
|
Sekretaris
| |
Menyetujui
|
|
|
Ketua KEMA
|
Sekretaris KEMA
|
Mengetahui,
|
PUDIR Kemahasiswaan
|
Lampiran
I
STRUKTUR
KEPANITIAAN
BAKSOS
Pelindung : Ketua
Yayasan
Direktur
AKBID
Penanggung Jawab : Pudir Kemahasiswaan
PENGAWAS :
Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM)
Kesatuan Mahasiswa ( KEMA )
Ketua Pelaksana :
Wakil Ketua :
Sekretaris :
Wakil Sekretaris :
Bendahara :
Wakil Bendahara :
· SIE.
ACARA
|
· SIE. HUMAS
|
· SIE. DEKLAT
|
· SIE. PENDAFTARAN
|
· SIE. PUBDOK
|
· SIE. KONSUMSI
|
· SIE. OBAT-OBATAN
|
· SIE. LABORATORIUM
|
Lampiran
II
SUSUNAN ACARA
NO
|
JENIS KEGIATAN
|
WAKTU
|
KETERANGAN
|
1
|
Pembukaan
|
07.00-07.15
|
|
2
|
Sambutan dari ketua
|
07.15-07.30
|
|
3
|
Sambutan dari
Direktur
|
07.30-07.45
|
|
4
|
Peresmian baksos
|
07.45-08.00
|
|
5
|
Pemeriksaan
|
08.15-10.00
|
|
6
|
Hiburan dan Door Prize
|
10.00-11.00
|
|
Lampiran III
RINCIAN BIAYA
No
|
Uraian
|
Banyaknya
|
Harga Satuan
|
Total
|
1.
|
Kesekretariatan
a. Pengadaan Proposal
b. Surat Menyurat
|
10
50
|
Rp. 10.000
Rp. 2.000
|
Rp. 100.000
Rp. 100.000
|
2.
|
Sie. Acara
Door Prize
|
5
|
Rp.
100.000
|
Rp. 500.000
|
3.
|
Sie. Humas
a. Honor Dokter
b. Sewa Lokasi
|
2
1
|
Rp. 350.000
Rp. 500.000
|
Rp. 700.000
Rp. 500.000
|
4.
|
Sie. Deklat
a. Sewa Tenda
b. Baterai Mic
c. Tambang
d. Pita + Pernak-pernik
|
2
2
1
1
|
Rp. 1.500.000
Rp. 25.000
Rp. 50.000
Rp. 50.000
|
Rp.
3.000.000
Rp. 50.000
Rp.
50.000
Rp.
50.000
|
5.
|
Sie. Pendaftaran
a. Buku Data
Pasien
b. Kupon
Pendaftaran
c. Print Digital
|
5
500
6
|
Rp. 20.000
Rp. 500
Rp. 20.000
|
Rp. 100.000
Rp. 250.000
Rp. 180.000
|
6.
|
Sie. Pubdok
a. ID Card
b. Plastik+Tali ID Card
c. Pamflet
d. Sertfikat kerjasama
|
40
40
200
10
|
Rp. 5.000
Rp. 1.500
Rp. 1.000
Rp. 30.000
|
Rp. 200.000
Rp. 60.000
Rp. 200.000
Rp. 300.000
|
7.
|
Sie. Konsumsi
a. Konsumsi
Panitia
b. Konsumsi Lembaga
c. Konsumsi Tamu
d. Konsumsi
Dokter+Bidan
e. Bubur Kacang
f. Roti Tawar
g. Cup
h. Aqua
|
40
30
20
4
2 Panci
40 bks
500
2 dus
|
Rp. 10.000
Rp. 15.000
Rp. 15.000
Rp. 15.000
Rp. 150.000
Rp. 5.000
Rp. 500
Rp. 45.000
|
Rp. 400.000
Rp. 450.000
Rp. 300.000
Rp. 60.000
Rp. 300.000
Rp. 200.000
Rp. 250.000
Rp. 90.000
|
8.
|
Sie. Obat-obatan
Obat-obatan
|
1 set
|
Rp. 1.000.000
|
Rp.
1.000.000
|
9.
|
Sie.
Laboratorium
a. Tissue
b. Alkohol
c. Antis
|
5
5
5
|
Rp. 10.000
Rp. 10.000
Rp. 10.000
|
Rp. 50.000
Rp. 50.000
Rp. 50.000
|
10.
|
Transportasi
a. Transportasi
panitia
b. Transportasi alat
|
40
2
|
Rp. 10.000
Rp. 100.000
|
Rp. 400.000
Rp. 200.000
|
|
|
Jumlah Total
|
Rp. 10.140.000
|
Lampiran
IV
PENGADAAN OBAT
NO
|
Nama Obat
|
1
|
Amoxycillin 500 mg Tablet
|
2
|
Amoxycillin Syrup
|
3
|
Metronidazol 500 mg Tablet
|
4
|
Cotrimoxazol 480 mg Tablet
|
5
|
Paracetamol 500 mg Tablet
|
6
|
Paracetamol Syrup
|
7
|
Ibuprofen 400 mg
|
8
|
Captropil 12,5 mg Tablet
|
9
|
Captropil 25 mg Tablet
|
10
|
Antasidadoen tablet
|
11
|
Calcium Lactate 500 mg Tablet
|
12
|
Bicarbonat Natricus 500 mg Tablet
|
13
|
Asam Mefenamat 500 mg Tablet
|
14
|
Vitamin B1 / Thiamin 50 mg Tablet
|
15
|
Vitamin B6 / Pyroxidin 10 mg Tablet
|
16
|
Vitamin B12 Tablet
|
17
|
Vitamin C / Ascorbic Acid 50 mg Tablet
|
18
|
Gliseril Guaiacolat
|
19
|
Chloramperamini Maleat 4 mg
|
20
|
Multivitamin
|
21
|
OBH Syrup
|
22
|
Test Pack
|
23
|
Albothyl Concentrate
|
24
|
Ferrosi Sulfat Tablet
|
25
|
Antalgin
|
26
|
Pyroxicam 10 mg
|
27
|
Pyroxicam 20 mg
|
Lampiran V
PERALATAN YANG DIPERLUKAN
- Tenda : 2 buah
- Kursi
·
Kursi di tempat pendaftaran : 3 buah
·
Kursi di tempat pemeriksaan
Tekanan darah : 50 buah
·
Kursi di tempat pemeriksaan
laboratorium : 10 buah
·
Kursi di tempat pemeriksaan ANC : 3 buah
·
Kursi di tempat pemeriksaan umum : 3 buah
·
Kursi di tempat donor darah : 4 buah
·
Kursi di tempat obat : 3 buah
·
Kursi cadangan :
14 buah
·
Kursi di tempat pembukaan : 30 buah
Jumlah kursi yang dibutuhkan :
120 buah
- Meja : 12 buah
- Troli : 6 buah
- Tempat tidur
·
Tempat tidur di tempat
pemeriksaan ANC : 2 buah
·
Tempat tidur di tempat
pemeriksaan umum : 2 buah
Jumlah tempat tidur yang dibutuhkan :
4
buah
- Sampiran
·
Di tempat pemeriksaan umum : 4 buah
·
Di tempat pemeriksaan ANC : 6 buah
·
Di tempat pemeriksaan
laboratorium : 1 buah
- Sound system : 1 set
- Timbangan dewasa : 3 buah
- Alat TTV
·
Spignomanometer : 4 buah
·
Stetoskop : 4 buah
·
Thermometer : 4 buah
- HB Sahli set. : 4 buah
- Golongan Darah set
·
Blood lancet
·
Tusuk gigi
·
Anti reagen A dan B
·
Kaca Preparat
·
Alkohol
·
Kapas
·
Kom besar dan kecil
·
Bengkok
- ANC set
·
Monoaural
·
Dopler
·
Metelin
·
Jelly
·
Refleks hammer
·
Selimut
·
Bantal
·
Senter
·
Pengukur TB
·
Tangga titian
- Taplak meja dan vas bunga : 5 buah
- Poster AKBID : 1 buah
- Tong sampah : 4 buah
Lampiran VI
SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diadakannya Bakti Sosial Akedemi Kebidanan YPSDMI Tahun 2010, kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam beberapa Kriteria sebagai berikut.
I.
Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung minimal 75% dari jumlah estimasi dana
sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut.
·
Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi
acara, yaitu:
Ø Id Card Panitia dan kartu
pengobatan
Ø Pamflet kegiatan
Ø Sertifikat panitia
Ø 1 buah Stand Bazaar
II.
Sponsor Eksekutif, yaitu Pihak yang akan menanggung minimal 50% dari jumlah estimasi dana
sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut.
·
Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi
acara, yaitu:
Ø Id Card Panitia dan kartu
pengobatan
Ø Pamflet kegiatan
Ø Sertifikat panitia
III. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang dibutuhkan pada
setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut.
A. Rincian
Setiap mata acara, yaitu:
Ø DoorPrize
B. Nama dan Logo Sponsor akan
dipromosikan pada salah satu atau beberapa kegiatan publikasi sesuai dengan
mata acara yang akan disponsori, yaitu:
Ø Id Card Panitia
IV. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh kebutuhan konsumsi selama
kegiatan berlangsung.
V. Sponsor Sukarela, yaitu Pihak yang akan
menanggung dana sesuai dengan keinginan sponsor.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1.
Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama
1.1 Batas akhir pendaftaran untuk
menjadi sponsor adalah pada tanggal 29 Oktober 2010 atau pada saat seluruh jenis sponsor
dinyatakan terjual habis.
1.2 Penandatanganan kerjasama
dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan.
1.3 Penandatanganan nota kerjasama
dilakukan setelah panitia menerima fotocopy bukti pembayaran dari pihak
sponsor.
2.
Materi Iklan
2.1 Pengaturan dan penempatan materi
iklan merupakan wewenang panitia.
2.2 Pihak sponsor harus memberikan
materi iklan (logo/nama perusahaan/nama produk) maksimal 2 hari setelah
penandatanganan kerjasama.
3.
Syarat Pembayaran
3.1 Saat penandatanganan kerjasama
pihak sponsor membayar minimal 50 % dari nilai kontrak.
3.2 Sisa pembayaran harus disetorkan
pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
3.3 Pembayaran disetorkan langsung
kepada panitia.
3.4 Biaya-biaya lain yang timbul akibat
pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung jawab panitia.
4.
Pembatalan
4.1 Pembatalan oleh Pihak sponsor yang
telah melakukan pembayaran uang muka akan diberikan pengembalian dana setelah
dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang
bersangkutan.
4.2 Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan
pembayaran penuh akan
dilakukan pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak.
4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh
pihak sponsor maksimal tiga hari setelah penandatangan kerjasama atau maksimal
tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang
bersangkutan.
4.4 Uang yang telah disetorkan oleh
Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak
panitia.
5.
Lain-lain
5.1 Bentuk kerjasama lain yang belum
tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan pihak
panitia.
5.2 Hal-hal yang belum diatur dalam
ketentuan di atas akan diberitahukan kemudian oleh pihak panitia
EPILOG
Demikian penawaran ini
kami ajukan, semoga menjadi bahan pertimbangan sebagai salah satu cara untuk
lebih mengembangkan lagi perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Semoga Bapak/Ibu
mempertimbangkan dan menganalisa proposal “Sehat Memberi Seribu Harapan, Sakit
Memberi Satu Keinginan”. Besar harapan Kami untuk melaksanakan kegiatan ini
bersama perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Kami ucapkan terimakasih
atas perhatian Bapak/Ibu, Mohon maaf apabila terdapat kekurangan, semata-mata
kekurangan itu datangnya dari kami dan kelebihan yang ada meupakan berkat dari
Allah SWT.
Wassalamu’alaikum
wr.wb
M O U
Setelah membaca
surat dan proposal penawaran kerjasama menjadi sponsorship, dai Panitia “Bakti
Sosial Sehat Memberi Seribu Harapan, Sakit Memberi Satu Keinginan”. Maka
kami :
Nama : .........................................................................................
Pimpinan Perusahaan :
.........................................................................................
Jenis Usaha :
.........................................................................................
Alamat :
.........................................................................................
.........................................................................................
No. Telp / HP :
.........................................................................................
Menyatakan bersedia
menjadi sponsor :
ð
Sponsor
Utama
ð
Sponsor
Eksekutif
ð
Sponsor
Paket Acara
ð
Sponsor
Paket Konsumsi
ð
Sponsor
Sukarela *)
Yang
telah ditawarkan oleh Panitia Pelaksana Kegiatan Bakti Sosial AKBID YPSDMI
GARUT-JABAR.
Demikian
formulir kesediaan ( M O U ) ini kami isi untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
*)
Tandai Checklist
|
Garut,
.................................2010
|
Panitia Bakti Sosial
____________________________
|
Perusahaan
_____________________________
|
Sekretariat
:
Kampus AKBID
Contact Person:
SR (085 xxx xxx xxx)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar